Temel olarak araç takip sistemleri GPS, GSM/GPRS, sayısal haritalar ve özel yazılımlardan oluşan bir döngü içinde çalışır. Araçlara monte edilen mobil veri cihazları, uydulardan aldıkları iki bilgiyi  uydu bilgilerinin gönderildiği andaki gerçek zamanlı ve iletim anında uydunun yörüngedeki konumunu – iletir ve sıcaklık gibi telemetrik bilgileri kontrol ve iletişim merkezlerine iletir. GSM/GPRS ağı üzerinden. Bu şekilde alınan bilgiler özel yazılımlar sayesinde derlenmekte ve sunucular üzerinde bir veri bankasına kaydedilmektedir. Kullanıcı tarafında ise özel yazılımlar kullanılarak bilgisayar veya akıllı telefon/tablet üzerinden araçlar anlık ve geçmiş kayıtları üzerinden takip edilebilmekte ve araçlardan gelen tüm bilgilerin görselleştirilmesi, araçların alarm ve program durumlarının değiştirilmesi mümkün olmaktadır. Bu yapı, araç takip sistemlerinin işleyişinin temelini oluşturmaktadır.